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Cómo integrar la tecnología en un Congreso

Como integrar la tecnología en un Congreso

¿Estás planeando organizar un congreso y quieres asegurarte de que todo salga perfecto? ¡Tenemos la solución para ti! Descarga nuestra guía sobre cómo incluir la tecnología en la planificación y organización de un congreso y descubre cómo evenTwo puede ayudarte en cada etapa del proceso.

Desde la planificación y comunicación hasta la interacción y networking, nuestra guía cubre todo lo que necesitas saber para asegurarte de que tu congreso sea un éxito. Aprende cómo utilizar nuestra tecnología para crear una página web del congreso, una aplicación móvil personalizada, un sistema de registro y control de acceso, y mucho más.

Además, nuestra guía incluye consejos prácticos sobre cómo utilizar las herramientas de evenTwo para la gestión de programas y agendas, la presentación de ponencias, la recopilación de feedback y la realización de análisis y estadísticas. Todo esto con el objetivo de hacer que tu congreso sea lo más eficiente y efectivo posible.

No pierdas más tiempo y descarga nuestra guía ahora para conocer todos los detalles sobre cómo evenTwo puede ayudarte a organizar un congreso exitoso y memorable.

¡Aprovecha esta oportunidad para hacer que tu próximo congreso sea una experiencia inolvidable para todos los participantes!

La guía cuenta con los siguientes puntos:

Qué es un congreso

Tipos de congreso

Planificación

Definición del propósito y objetivos del congreso

Identificación de las necesidades tecnológicas

Comunicación

Creación de una página web del congreso

Creación de una App móvil para el congreso

Utilización de redes sociales para promocionar el evento

Sistema de Registro y control de acceso 

Uso de plataformas online para el registro de participantes

Acreditación de los asistentes

Control de Acceso

Certificados de asistencia

Programa y agenda

Creación y configuración de la agenda

Gestión de cambios en el programa y notificaciones a los asistentes

Interacción y networking

Uso de la funcionalidad de chat y mensajería en evenTwo

Uso de la funcionalidad de reuniones y citas para el networking

Configuración de los perfiles de los asistentes y los ponentes

Presentaciones y ponencias

Utilización de herramientas de videoconferencia

Creación de salas virtuales para la presentación de trabajos en formato digital

Feedback

Uso de la funcionalidad de encuestas

Votaciones

Análisis y estadísticas

Análisis de las estadísticas de registro y asistencia

Análisis de la interacción

Conclusiones

Síntesis de las ventajas de utilizar evenTwo para la organización de un congreso.

 

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Entornos personalizados

Maximiza el valor de tu evento

En evenTwo disponemos de tres entornos completamente configurables  que se adaptan a tus necesidades, para que uses solamente aquello que aporta valor a tu evento

evenTwo Access

DESDE

250 Hosting 3 Meses

Formularios y mailings personalizados, así como control de asistencia utilizando la App de check-in con códigos QR.

evenTwo App

DESDE

500 Hosting 3 Meses

Aplicación móvil nativa para tu evento, completamente personalizada y con una excelente experiencia para los asistentes.

evenTwo Virtual

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WebApp personalizada para tu evento online con videoconferencias 1:1, salas virtuales y más, brindando un entorno seguro e interactivo.

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NUESTRA PRIORIDAD

Lo que dicen nuestros clientes

En evenTwo, nos esforzamos por superar las expectativas de nuestros clientes y asegurarnos de que su evento sea un éxito. La satisfacción de nuestros clientes es lo que nos impulsa a seguir mejorando y ofreciendo los mejores productos y servicios.

"Han cubierto todas las expectativas y hemos recibido felicitaciones por lo atractivas, fáciles e intuitivas que son las Apps. Ha sido un placer trabajar con ellos."

Silvia Montero Industry Marketing Senior Specialist, SAP España

Silvia Montero | Marketing Specialist | SAP

"Nuestros clientes y asistentes recibieron la novedad con entusiasmo y utilizaron la Multi-App para informarse e interactuar. Justo lo que buscábamos."

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Karina Leal | Marketing Lead | Microsoft